Belegbezogene Dateien: übersichtlich organisiert & vielfältig verwendbar
Modulbeschreibung
Das neue Modul SmartFakt Beleganhang bietet Ihnen die Möglichkeit, zu Fakturen, aber auch zu allen anderen SmartFakt-Belegen beliebig viele Dokumente zu erfassen.
Für die Beilagen ist jeweils entscheidbar, ob diese
- als Direktanhang (Teil des PDF-Beleges)
- als weiterer E-Mail Anhang beim Belegversand
- als interner Anhang (wird nicht übermittelt)
verwendet werden sollen.
Die Verwendung des Dokuments kann bei der Erfassung frei gewählt werden.
Je nach Belegstatus ist diese Einstellung im Nachhinein änderbar, z.B. um ein internes Dokument auf Anforderung auch als Anhang in einem E-Mail zu versenden.
Direktanhang
PDF-Dokumente, welche Sie als Direktanhang deklarieren, werden im Zuge der Belegerstellung an den generierten PDF-Beleg angehängt.
So können Sie z.B. eine Leistungsübersicht oder andere belegbezogene Informationen als Teil des Rechnungsbeleges an den Kunden senden.
E-Mail-Anhang
Weitere Dateien (z.B.: Fotos, CAD-Zeichnungen, Tabellenkalkulationen) können beim E-Mail-Versand als Anhang mitgesendet werden.
Natürlich können auch PDF-Dateien (z.B. die Allgemeinen Geschäftsbedingungen) als E-Mail-Anhang verwendet werden.
Interner Anhang
Weitere Dateien mit Belegbezug (z.B.: die interne Kalkulation oder Arbeitsanweisungen) können ebenfalls erfasst und von Ihren Mitarbeitern jederzeit eingesehen werden.